Halftijds administratief bediende

Jouw job

Je administratieve en boekhoudkundige kwaliteiten zijn onevenaarbaar waardoor je steeds met de glimlach de orde weet te bewaren. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en klanten met een ware helikopterblik.

• Je voorziet het sociaal secretariaat van de nodige info om de lonen te verwerken en klaar te zetten. Zo worden wij correct en op tijd betaald.
• Je zorgt dat de cijfers goed zitten: van het inboeken van inkomende facturen tot het voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse facturatie. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de betalingen en vat je wanbetalers meteen bij de kraag.
• Alle geboekte uren van je collega’s ontglippen niet aan je scherp oog en je strenge controle. Daarnaast zorg je voor een nacalculatie per project.
• Het hele jaar door verschijnen er advertenties, tv- of radiospots van onze klanten. Wij rekenen op jou voor het inboeken van deze orders en het opvolgen wanneer er materiaal aangeleverd moet worden.
• Daarnaast ben je mee de draaischijf binnen ons bureau: van het opnemen van de telefoon over het boeken van de vergaderzaal tot en met het onthaal van bezoekers.

Wie ben je?

Een rekenwonder met sociale voelsprieten die de administratie vlot onder controle houdt en deadlines probleemloos tegemoet. Je hebt minimaal een bacheloropleiding (Bedrijfsmanagement, accountancy of financiën…) en enige ervaring in boekhouding en personeelsadministratie. Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen, kan zelfstandig aan de slag, maar houdt ook wel een beetje van team spirit. Parlez-vous aussi un peu de français? Dat zijn bonuspunten!

Ons aanbod

Een ontspannen werksfeer in een klein en gezellig team met ruimte voor initiatief. Je kan rekenen op een boeiende functie met autonomie, verantwoordelijkheid en creativiteit. We voorzien verder een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en achtergrond.

Hebben we je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? Overtuig ons dan met een originele motivatiebrief vergezeld van je cv en mail deze naar Joke Van Beurden.